Ruzie met je boekhouder: wie is er eigenlijk verantwoordelijk voor je cijfers? #26

Stop met alles op je boekhouder te steken. Je omzet zakt. Je rekening loopt langzaam leeg. Je voelt dat er iets niet klopt, maar je boekhouder zegt dat de cijfers er eigenlijk goed uitzien.

Wie heeft er dan gelijk?

Het is verleidelijk om naar je boekhouder te wijzen wanneer je bedrijf financieel in de problemen komt. Maar Kimberly wil daar in deze aflevering een belangrijke nuance tegenover zetten: wat mag je eigenlijk verwachten van je boekhouder? En welke verantwoordelijkheid ligt bij jou als ondernemer?

Ze neemt je mee in het verhaal van Rebecca. Haar bedrijf kende een sterk 2025, maar verloor daarna een groot contract waardoor in 2026 ongeveer 33% van haar omzet wegviel. De kosten en verantwoordelijkheden verdwenen natuurlijk niet mee. Twee medewerkers, haar eigen inkomen en de activiteit van haar partner bleven allemaal binnen dezelfde vennootschap doorlopen.

Rebecca zag haar rekening maand na maand zakken. Haar boekhouder keek ondertussen naar de mooie cijfers van het vorige boekjaar.

En daar ontstaat de botsing.

Want een boekhouder heeft een belangrijke taak: zorgen dat je boekhouding, btw-aangiftes, belastingen, jaarrekening en andere wettelijke verplichtingen correct gebeuren. Maar dat betekent niet automatisch dat diezelfde persoon voortdurend analyseert wat een omzetdaling vandaag over drie of zes maanden met je bedrijf zal doen.

Daar ligt ook een verantwoordelijkheid bij jou. Kijk niet alleen achteruit.

We trekken de cijfers van Rebecca helemaal uit elkaar. Welke activiteit brengt geld op? Wat kost iedere medewerker? Wordt de beschikbare tijd efficiënt ingezet? Welke omzet is weggevallen? Waar zitten de grootste marges? En vooral: waar liggen de snelste kansen om opnieuw meer geld op de rekening te krijgen?

Daar komen dingen naar boven die je in één totaalresultaat moeilijk ziet.

Zo blijken er gaten te zitten in de planning van het personeel en blijkt de activiteit van Rebecca's partner verlieslatend. Tegelijkertijd werkt Rebecca zichzelf richting uitputting om alle gaten dicht te lopen.

De oplossing zit dus niet simpelweg in: meer verkopen.