Update NIE-nummer: Belangrijke wijzigingen bij de aanvraag

Heb je plannen om een Spaanse woning te kopen, een erfenis te aanvaarden of een eigen zaak te starten in Spanje? Dan is het NIE-nummer (Número de Identidad de Extranjero) het allereerste wat je moet regelen. Dit nummer is het Spaanse equivalent van het Belgische rijksregisternummer of het Nederlandse burgerservicenummer.

De procedure om dit nummer te bemachtigen is recent echter ingrijpend veranderd. In deze aflevering van Confianz After Hours legt Glenn Janssens uit wat er precies is gewijzigd sinds het voorjaar van 2026 en welke opties je nu nog hebt.

Wat is er veranderd?Tot voor kort kon je relatief eenvoudig een NIE-nummer aanvragen via het Spaanse Consulaat in Brussel. Sinds 30 april 2026 is deze route helaas gesloten: het consulaat heeft gemeld dat je hier momenteel zelf geen NIE-nummer meer kunt aanvragen. Hoewel we niet weten hoe lang deze stop zal duren, zijn er gelukkig goede alternatieven om alsnog jouw nummer te bekomen.

Jouw 3 opties voor de aanvraag van een NIE-nummerAls zelf aanvragen via het consulaat geen optie meer is, blijven er drie routes over:

1. Zelf naar Spanje reizenJe kunt de aanvraag ter plaatse indienen bij de Spaanse Nationale Politie. Hou wel rekening met een bureauctratisch proces:

Afspraak maken: Je moet vooraf online een afspraakbemachtiging (cita) zien te regelen. Dit is een uitdaging, aangezien er dagelijks maar een beperkt aantal plekken beschikbaar is.

Papierwerk: Je moet de formulieren EX-15 en Modelo 790 invullen en meenemen, samen met een kopie van je identiteitskaart.

Duur: Afhankelijk van het politiekantoor duurt de verwerking van dezelfde dag tot een week. Je moet het document bovendien in persoon weer gaan ophalen.

2. Een fysieke volmacht geven (België/Nederland of Spanje)Je kunt een notariële volmacht geven aan een vertrouwenspersoon of een kantoor om de procedure in Spanje voor jou te doorlopen. Dit kan op twee traditionele manieren:

Via een Belgische of Nederlandse notaris: Dit kost gemiddeld tussen de €450 en €700. De volmacht moet daarnaast worden voorzien van een apostille (via de notaris in België of de rechtbank in Nederland) om rechtsgeldig te zijn in Spanje. Indien de volmacht enkel in het Nederlands is opgesteld, moet deze ook nog beëdigd vertaald worden.

Via een Spaanse notaris: Als je al in Spanje bent, kun je dit daar lokaal regelen. Dit kost rond de €185 aan notariskosten, maar kost je wel een voormiddag aan tijd.

3. De volledig digitale NIE-service van ConfianzOm het proces zonder stre